Przejdź do treści
Napisz
Prawo pracy

Świadectwo pracy - błędy, termin i sprostowanie

Aktualizacja: 1 września 2026

Świadectwo pracy - błędy, termin i sprostowanie - poradnik prawny, kancelaria radcy prawnego Buszta

Świadectwo pracy wydaje się formalnością - do czasu, gdy z powodu błędu albo opóźnienia nie możesz podjąć nowej pracy lub załatwić świadczenia. To dokument o realnych skutkach. Ten wpis tłumaczy, co musi zawierać, kiedy pracodawca ma je wydać i jak w 14 dni wywalczyć sprostowanie.

Kiedy pracodawca wydaje świadectwo

Zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy świadectwo pracy wydaje się w dniu ustania stosunku pracy - chyba że pracodawca zamierza nawiązać kolejny stosunek w ciągu 7 dni. Jeśli wydanie „z ręki do ręki” jest z przyczyn obiektywnych niemożliwe, pracodawca ma 7 dni na przesłanie świadectwa pocztą. Co ważne: wydania świadectwa nie wolno uzależniać od wcześniejszego rozliczenia się pracownika (np. zwrotu sprzętu).

Świadectwo pracy według art. 97 Kodeksu pracy: pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy, a gdy to obiektywnie niemożliwe wysyła pocztą w ciągu 7 dni; dokument zawiera okres i rodzaj pracy, tryb rozwiązania oraz dane do uprawnień i ZUS, ale bez oceny pracownika; sprostowania żąda się od pracodawcy w 14 dni od otrzymania, a przy odmowie kieruje sprawę do sądu pracy w kolejne 14 dni
Świadectwo pracy - termin wydania, treść i ścieżka sprostowania.

Co musi zawierać

Świadectwo dokumentuje fakty, nie oceny. Znajdą się w nim m.in.:

  • okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz zajmowane stanowiska,
  • tryb i podstawa rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
  • dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ZUS (m.in. wykorzystany urlop, okresy nieskładkowe).

Świadectwo nie zawiera oceny pracownika ani opinii o jakości jego pracy. Sam tryb rozwiązania (np. dyscyplinarka) to fakt, który trzeba wpisać - dlatego warto zadbać, by był zgodny z prawdą i prawem.

Błąd w świadectwie? Masz 14 dni

To najważniejszy termin. W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa możesz złożyć pracodawcy wniosek o sprostowanie. Jeśli pracodawca:

  • uwzględni wniosek - wydaje nowe świadectwo,
  • odmówi - masz kolejne 14 dni (od zawiadomienia o odmowie) na skierowanie żądania sprostowania do sądu pracy.

Najczęstsze błędy do prostowania to zła data lub tryb rozwiązania, błędny wymiar wykorzystanego urlopu i pominięte okresy.

Gdy pracodawca zwleka albo szkodzi

Jeśli pracodawca nie wydał świadectwa albo wydał je wadliwie, możesz żądać przed sądem pracy jego wydania lub sprostowania. A gdy przez to poniosłeś szkodę - np. nie mogłeś podjąć nowej pracy - przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłużej niż 6 tygodni (art. 99 KP).

Jeśli spór o świadectwo łączy się ze sposobem zakończenia pracy, zobacz też, jak działają okresy wypowiedzenia i co zrobić przy niesłusznym zwolnieniu. Więcej praktycznych tematów znajdziesz w poradniku o prawie pracy. Jeśli walczysz o poprawne świadectwo, zobacz, jak prowadzę sprawy z zakresu prawa pracy - a z pytaniem do tej treści po prostu napisz.

Stan prawny na 1 września 2026 r. Podstawy: art. 97 i 99 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Treść ma charakter informacyjno-edukacyjny - nie stanowi porady prawnej, a każda sprawa jest indywidualna.

Chcesz zgłębić temat?

Zobacz stronę dziedziny: Prawo pracy - a jeśli masz pytanie do treści, po prostu napisz.

Napisz

Najczęstsze pytania

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy?

W dniu, w którym ustaje stosunek pracy, jeżeli pracodawca nie zamierza nawiązać kolejnego w ciągu 7 dni (art. 97 Kodeksu pracy). Jeśli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, ma 7 dni na przesłanie świadectwa pocztą. Wydanie świadectwa nie może być uzależnione od wcześniejszego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Co zawiera świadectwo pracy?

Informacje o okresie i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowiskach, trybie rozwiązania albo okolicznościach wygaśnięcia stosunku pracy, a także dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i z ubezpieczenia społecznego (m.in. wykorzystany urlop). Świadectwo nie zawiera oceny pracownika ani opinii o jego pracy.

Jak sprostować błędne świadectwo pracy?

W ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa można wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie. Jeśli pracodawca odmówi, pracownik ma 14 dni od zawiadomienia o odmowie na wniesienie żądania sprostowania do sądu pracy. Warto reagować szybko, bo terminy są krótkie.

Co, gdy pracodawca nie wydał świadectwa albo wydał je z błędem?

Można żądać przed sądem pracy zobowiązania pracodawcy do wydania lub sprostowania świadectwa. Jeśli z powodu niewydania albo wadliwego świadectwa pracownik poniósł szkodę (np. nie mógł podjąć nowej pracy), przysługuje odszkodowanie - w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy niż 6 tygodni (art. 99 Kodeksu pracy).