Prawo pracy

Wypowiedzenie umowy o pracę - okresy, zasady i forma

Aktualizacja: 26 lipca 2026

Wypowiedzenie umowy o pracę rządzi się jasnymi regułami - a mimo to budzi najwięcej pytań: ile trwa okres wypowiedzenia, jak go liczyć i czy pracodawca musi w ogóle podać powód. Ten wpis porządkuje zasady po kolei, z perspektywy pracownika i pracodawcy.

Trzy sposoby zakończenia umowy

Umowa o pracę może się rozwiązać na kilka sposobów (art. 30 Kodeksu pracy): przez porozumienie stron, przez wypowiedzenie (jednej ze stron), bez wypowiedzenia (np. dyscyplinarka z art. 52) oraz z upływem czasu, na jaki była zawarta. Wypowiedzenie to najczęstsza droga - i to na nim się skupiamy.

Okresy wypowiedzenia - zależą od stażu

Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36 §1) i wynosi:

• 2 tygodnie - gdy staż jest krótszy niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - gdy staż wynosi co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - gdy staż wynosi co najmniej 3 lata.

Te same okresy obowiązują przy umowie na czas nieokreślony i określony. Do stażu wlicza się wszystkie kolejne umowy u tego samego pracodawcy (także próbną), a przy przejęciu zakładu - również okres u poprzedniego.

Jak liczyć okres

Reguła jest prosta: okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach - w ostatnim dniu miesiąca. Wypowiedzenie miesięczne złożone np. 10 marca zakończy bieg 30 kwietnia, a nie 10 kwietnia. W okresie wypowiedzenia pracodawca może też zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy (z zachowaniem wynagrodzenia).

Forma i uzasadnienie

Wypowiedzenie składa się na piśmie. Gdy robi to pracodawca, musi:

• wskazać przyczynę wypowiedzenia,
• pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy.

Ważna zmiana: od 26 kwietnia 2023 r. obowiązek uzasadnienia dotyczy nie tylko umów na czas nieokreślony, ale też umów na czas określony. Pozorna albo nieprawdziwa przyczyna to realna podstawa do podważenia wypowiedzenia.

Nie zgadzasz się? Masz 21 dni

Jeśli uważasz wypowiedzenie za niezgodne z prawem lub nieuzasadnione, możesz odwołać się do sądu pracy w terminie 21 dni od jego doręczenia. To termin zawity - opisuję go szerzej we wpisie niesłuszne zwolnienie - masz tylko 21 dni. Jeśli rozstanie następuje w ramach zwolnień grupowych, sprawdź też, czy należy Ci się odprawa.

Więcej praktycznych tematów znajdziesz w poradniku o prawie pracy. Jeśli mierzysz się z wypowiedzeniem - jako pracownik albo pracodawca - zobacz, jak prowadzę sprawy z zakresu prawa pracy, a z pytaniem do tej treści po prostu napisz.

---

Stan prawny na 26 lipca 2026 r. Podstawy: art. 30, 32, 36 i 36[2] Kodeksu pracy; obowiązek uzasadnienia wypowiedzenia umowy na czas określony - nowelizacja z 9.03.2023 r. (obowiązuje od 26.04.2023 r.); termin odwołania - art. 264 Kodeksu pracy. Treść ma charakter informacyjno-edukacyjny - nie stanowi porady prawnej, a każda sprawa jest indywidualna.